當時候我剛從第一份工作休息完畢,準備從社工師轉職到企業擔任人資。當時我想,為什麼我在這個領域已經頗有成果,卻沒有面試機會?後來有幸在職游創辦人韋丞的指點下重新擬定履歷撰寫的策略。履歷還沒完全改完,就收到面試邀約並錄取新工作了。
當時候我很訝異,我並非人資背景卻被上市櫃公司錄取並且爭取到外派機會。後來我私底下問主管,主管提到我社工背景所培養的溝通能力是他們期待的,希望可以解決跨文化的問題。這讓我首度體會履歷的重要性。
新鮮人履歷的普遍問題
依據人力銀行的統計,新鮮人履歷多半「令人窒息」 NG三大主因有:專長技能未填,不符合人才需求條件;是自傳未寫、無差異性、錯字過多、未條列式、平淡普通;應徵職務未填,應徵職務不符合,對職務描述不正確。
出乎意料的平均每4份履歷表,只有1份能獲得面試機會。
履歷是人資認識你的第一手媒介,就算你過去的經驗多麼豐富與精彩,人資也只能先透過這幾頁的履歷先認識你。
我自己歸納社會新鮮人不會寫履歷主要兩個原因是:
1.沒有研究過自己感興趣的職務
2.沒有思考自己哪裡適合這份職務
當這些基本功都沒做的時候,你的履歷就是一直在Disqualify的盒子裡,不管投幾次履歷都是同樣的結果。或許你可以透過模仿別人的履歷拿到面試的入門票,但有可能你的表現幫前後的面試者提高錄取的可能性,去當別人的陪襯。
要怎麼寫好履歷? 我帶大家用七大步驟、三大策略來解決履歷的NG困境,增進履歷寫作技巧,寫出一份吸睛履歷,讓你的履歷更能吸引主管與人資的注意力,提升面試機會!!!
履歷撰寫策略七大步驟
步驟一:輸入你想要的職務搜尋,開始研究職缺
步驟二:研究工作內容,確定自己是否對這樣的工作感興趣
步驟三:研究必備條件,確認自己的符合程度
職缺裡面也一定會有必備條件,除了學歷、科系、年資、語言能力以外,大公司通常也會具體的列出詳細的必備條件,希望想要投遞履歷的人可以事先檢核自己是否符合這些要求。
步驟四:圈出關鍵字,確認職缺主要要求
步驟五:重新盤點履歷,看看自己缺了那些
通常我都會鼓勵社會新鮮人,只要滿足五成以上就可以試著出擊。
步驟六:寫入關鍵字,確保自己符合條件
步驟七:寫封Cover Letter,主動出擊刷存在感
履歷撰寫的3大核心策略增加吸睛度
履歷要的是創造記憶點,看完要記得你、對你有興趣,進一步想邀約你參加面試,甚至人資有其他適合的職缺會想到你。如果你的履歷是平鋪直敘,例如:曾經上過統計分析的課程具備統計分析能力。那麼你的履歷就無法創造出差異或是吸睛的點。
要如何寫出不平凡的履歷? 當你在寫入關鍵字時,就可以透過3大核心策略來增加履歷的說服力。
策略一:從優勢下手,寫出你可以為對方解決什麼問題。
例如台積電的工程師特別列出跨部門的溝通技能,如果你曾經擔任過社團、球隊或是系學會的幹部,擅長與人溝通與協調,可以解決工程師與其他部門溝通的問題,那麼你錄取的機會一定比別人高。
策略二:從故事下手,寫出為了這一刻你準備了多久
例如跨領域或科系的同學,你寫專業一定寫不過本科系,一定要列出自己自學的方式以及努力的過程作為突顯。現在越來越多主管接受自學與跨領域,看重的是求職者的自我學習力、挫折忍受力與問題解決力。
策略三:從相關下手,寫出即戰力就是你了
例如過去招募研發工程師時,主管特別容易錄取從大四開始進實驗室經驗的學生,因為這些學生對於實驗設計方法比較紮實,也有較多的研究經驗。
如果間接相關也沒有關係,至少主管知道你對於整體的知識與流程已有一定基礎,不必從零訓練。例如我自己轉職前沒有從事過人資教育訓練工作,但是我負責基金會的講座與課程安排,也有辦理過工作坊,順利錄取教育訓練專員,對於公司來說就是即戰力。
學習到了三大核心策略後,就可以靈活的運用這些策略來組成,讓自己的履歷更佳精彩。
如果你實在找不出關鍵字突顯自己,那麼可以試著靜下來、花時間回顧一下自己的校園經驗:例如社團活動或是實習經驗、做過哪些專案與實驗室、論文的實驗設計與成果、修過那些相似的課程、有參加過哪些外部課程、演講,來幫自己找出與未來想要工作的相關連結。
從我職涯諮詢的經驗來看,大部分的社會新鮮人都不會沒有吻合關鍵字,只是沒有認真去挖掘自己過去的優勢、故事與相關經驗。如果真的是零,那或許你可以找職涯諮詢師聊聊,從認識自己開始去發展自己的工作傾向,進一步的行動做出改變。
寫履歷不只是寫履歷。
履歷是面試流程的開始,面試流程是職涯的開始。履歷代表了你過去的學習與經驗,當你撰寫履歷時,實際上就在總結自己的人生故事。職涯與人生環環相扣、息息相關。這篇文章與其說是教你寫履歷的技巧,不如說是讓你提早了解經歷的重要。
從現在開始重視自己的經歷和成長,這些就是你未來職涯的一部份。