若不在彼此理解的路徑上就無溝通的可能

若不在彼此理解的路徑上就無溝通的可能

最近工業區又再大興土木,Kolher、Nissan、Bosch等大企業陸續進駐該地。這一年來也看了幾間國際企業,觀察下來,發現大多數的台灣及中國的企業,在地化的比例甚低,不論建廠多久,仍習慣將主管職以及高度專業性的工作,持續把持在自己人手中。公司在正常營運後,可能還留著幾十個台籍、中籍幹部。

或許天生對於外人的信任度低,或是出自於母公司嚴苛的要求、還是因為人治的因素甚重,遲遲不敢將重要主管職交付給當地人,深怕他們無法達到工作要求。不論能力、不論績效,就只因為「自己人」而多了份感覺上的,信任。

多數的外派人員,在導入制度、技術後,主要的工作是在彌平預期想像的差異。直白的說,就是在做「滅火隊」的工作。滅什麼火?滅台籍與印籍溝通落差的火、滅印籍做不完的火、滅印籍做不好的火、滅最高主管的歸懶趴火。讓整體運營看起來,好像沒什麼太大的問題。

外派人員的後續工作,應著重在計劃性的培育、教育、指導當地人士來勝任職務。依據當地人的文化習性、政治經濟環境來調整管理制度,使其更加因地制宜。東南亞令人發懶的濕熱環境、無顧慮未來的樂天思考、對於各類宗教的敬拜與尊重、親切面善不公開私人情緒等特質,有時反而是管理制度卡住的問題點。

或許有些主管透過長期的派駐經驗中,了解如何與當地人互動來建立有效的合作,但始終卻無法昇華到公司策略的層次。仍舊由母國主管去衝、去拚來彌平。這種衝勁讓台灣及中國的企業可以快速的竄起,但若作為長期的企業策略來說,太過於冒險。

觀察日本、韓國的在地化比例較高,在地化後只留下如執行長、總經理等級的人物,約略一隻手都可以算得出來。或許是日本、韓國的人員派駐成本太高(據說一個日籍主管月薪80條印尼盾、不包其他家庭、教育補助)。或是日本企業拿手的將所有流程標準化、公式化,生產過程中無太多人為介入因素,使得印尼籍員工也可按表操作。讓他們得以用少數外派人員、多數的當地主管來管理整間公司,以便減少文化溝通落差。

有關溝通落差的問題,最近遇到一個活生生的例子。某部門印尼籍員工以家裡困境為由,向台籍主管借錢週轉,幾次下來大概借了600萬印尼盾。為求信於人,甚至來寫了中印文的借據,約定分幾次還款。

但過了還款時間一個月、兩個月、三個月,員工始終沒有按約定還錢。該主管勸說無效,只好找部經理出面協助協調。但經理都好說歹說加恐嚇了,員工還是沒有還錢的意思。最後無法只好找我協助、詢問是否可以扣薪還款。

員工間借貸關係已是大忌,公司也不可能因私人因素動到員工的薪資,更不可能因為是台灣人而破例。說真的,借錢給賺多少花多少的印尼人,要他吐錢還比較像把錢丟到水裡,通常都是一堆理由。我的立場,公司頂多幫忙道德勸說。

於是我請人資主管及員工關係人員協助找改名員工了解一下困難。約談完的隔天,該主管便收到轉帳150萬,並表示年底會將餘額還清。

我吃驚的詢問員工關係人員,你們到底談了什麼啊?員工表示,他從工作的角度切入,了解對方雖然有困難,但只因為借錢而影響到自己的工作實在不值得。雖然這個操作概念跟部經理相同,但由印尼人去跟印尼人溝通,卻接上了地氣。

我相信不是國籍的問題,而是如何說、怎麼說的詞彙、語義、語法背後所指涉的社會條件產生出來的共通性,讓對方真正的感受到不還錢後面對更大問題的急迫性,而配合的還出第一筆錢。後續會不會償清我不清楚,但這已是同事煩惱三個月後第一次出現了曙光。至少他心裡舒服多了。

這只是一個生活上的例子。但如果放大來看,若企業不重視派駐人員的人員管理能力,一味著將文化管理的問題丟給人資單位,基層主管無法在行為的徵兆階段予以介入處置、甚至以反效果的方式來處理,那麼將需要付出龐大的隱形成本。

不是娶當地老婆就等於在進行「在地化」,若不在彼此理解的路徑上,就無溝通的可能。