印尼教育之父 Ki Hajar Dewantara |
我曾經聽到許多位外派東南亞的台幹異口同聲地提到:「東南亞員工好難管」常常疑惑,為什麼員工已經講過了、宣導過了、SOP的教育文件也簽名了,問他OK? 他說OK!但為什麼他還是做不好?到底問題出在哪裡?
為什麼員工好難管呀!
第一,許多外派的台幹並非擅長領導而被外派,多半都是技術、專業能力強而被派駐到海外擔任技術轉移與建廠的工作。當他們發現到海外需要面對許多當地員工時,泰半都會將當地人當作數據、指標來「管理」、「指揮」,眼中只有產能、產量、效率、工作時間。
第二,外派的台幹多半對當地文化一無所知。這裡所說的文化,並非翻翻旅遊書內容就可以得到的觀光文化,而是當地人與人之間互動、信仰、價值、工作的日常文化。外派後仍然跟台幹日夜相處、不走入當地人的生活,對當地人想要、需要、重視什麼一無所知,也就不知道如何因地制宜,與他們相處。
很多台幹都在領導上跌跤過,他們都體會到,過度強調以結果為導向的績效管理文化,在印尼是很難行得通的!
那麼,怎麼樣才能成為一位好的領導者?有沒有什麼特別的技巧呢?
我們來看印尼人是怎麼想的吧!
從我離開印尼前,參加員工舉辦的離別宴上說起。
員工特地選了Sunda風格的餐廳來作為離別宴的場地。這樣的餐廳常有種特色,木頭、竹子、茅草製成的小屋一間一間的懸建在人工湖上,小屋正對門的另一面則是可戲水的階梯。人們就席地而坐在坐墊上,圍繞著木桌,伴著傳統音樂,咿咿呀呀,舒舒服服的享用著Sunda美食。
懂事故的印尼人都知道,如果要跟長官聚餐一定要選在這種地方。不僅餐廳氣派寬敞、在這種舒服環境的催化之下,就像朋友般的輕鬆談話。我們十多人就這樣,彼此分享著近年來工作上的互動與美好回憶。
講著講著,一位同事突然來了句爪哇語。從未學習過爪哇語的我自是一頭霧水。
大家看我愣著乾笑許久,才突然驚覺我是台灣人根本不懂爪哇語(都以為我是印尼人了),哈哈大笑後則幫我翻譯成英文。
原來這位同事認為我帶領他們的方式可以用一句話來形容,也就是:
「Ing ngarsa sung tuladha, ing madya mangun karsa, tut wuri handayani」「di depan memberi contoh, di tengah memberi semangat dan di belakang memberikan daya kekuatan.」
這句爪哇話原是印尼教育之父Ki Hajar Dewantara提出的口號,Ki Hajar Dewantara為了印尼的教育奮鬥,並成立了Taman Siswa學院,使得印尼大眾能在荷蘭殖民時代接受教育。這句話起初是用來指導老師如何成為一位好的教育者,後來成為了印尼教育文化部的標誌,可見這句話在印尼的影響性不言自明,根植於人的心中。
這讓我想到 政治大學李瑞華老師提出的「好的領導人也是好老師」的概念 」,好的領導者,自是一位好老師,幫助學生成長及發揮潛能,並且給予關愛。
這句爪哇話其實隱含著三個原則,分別代表著領導者的三個角色:
▊領導者做為模範者
Ing ngarsa sung tuladha,Ing字義是「在」、ngarsa是「前」、sung是「成為 」、tuladha是「 模範」,整句話的意思是老師作為教育工作者,必須樹立榜樣或成為模範。
同樣的,言教不如身教,領導者領導組織中的成員也應該成為榜樣與模範。不論是成為工作方法的榜樣,例如抽象的如員工有問題時一同討論、接受批評與建議時採取傾聽及開放的心態、具體的如教導時間管理、專業知識等。領導者更重要的是引領著組織文化、成為組織文化的傳遞者,讓組織朝著一致、更好的方向發展。
印尼人有種說法,就是看他的員工就知道他的主管是什麼樣子。指的是如果員工不尊敬其他部門的人,就可以推測他的主管非常沒有禮貌。嚴重的一點說,如果員工常常違反亂紀,那也可以知道他的主管是相當沒有紀律的人、甚至有可能走在法律邊緣的行為。可見主管對於員工的影響多深。
▊領導者做為動機創造者
ing madya mangun karsa,madya 字義是「中間」、mangun是「創造、給予」、karsa是「 精神、意圖」,整句話的意思是老師作為教育工作者,必須不斷建立他們對於學習的熱情與意圖。
這對於領導者來說,是相當大的挑戰。當學生在學習時難免會遇到困難,老師則必須因材施教的讓不同程度的人可以理解、學習新內容,並讓學生對學習保有熱情。同樣的,當領導者在指派工作時不只想到要完成工作,也應依據員工的職能或是欲培育的能力來安排,讓員工各盡所能,在工作中成長並獲得成就感,保持內在驅動力。
在組織行為中,讓員工保持動機、覺得工作富有意義,可以激發出高度投入與效率提升的工作行為。若能再結合組織的宗旨與目標、使團隊擁有明確的方向,則可以讓組織向上發展。
看到員工時說句:Semangat !也可以給予他們滿滿精神喔!!
▊領導者做為支持者
tut wuri handayani,tut wuri 字義是「落後、跟在後面」、handayani是「給予鼓勵」,整句話的意思是老師作為教育工作者,不斷的給予學生鼓勵與支持,透過鼓勵、給予力量來維持學習的動機。
鼓勵與支持可以說是最基礎的領導方式。針對員工做得好的部分不吝給予鼓勵及讚賞,讓他保持內容驅動力。然而對於員工犯下的錯誤,並非單純給予責難,而是要具體地指出需要改善、如何改善的回饋,並且在給予機會,一步一步的支持著員工成長。
對於罕見在人面前指出錯誤的印尼人來說,支持不僅是代表主管具有如父般的照顧,也是起著鼓舞士氣以及尊重團隊和諧的作用。建立良好的主管、下屬關係在印尼相當重要,若關係破壞的話,最直接的反應則是績效落後、工作效率降低,無法協作。所以當員工的工作熱情消退時,領導者必須適時的介入、支持,保證不久後員工又會再度燃起熱情。
對於印尼人來說,真正的領導者必須要同時須具備模範者、動機創造者與支持者三個角色。當然不可能有人是完美的領導者。所以我建議,我們可以在這三個角色中找出我們優勢之處,再從與員工的互動中了解到還有哪個角色需要學習。
不論是精進自我成長作為員工的榜樣、思考怎麼利用有創意的方法工作來提升員工的動機、甚至是在整個團體士氣低迷的時候在背後鼓勵大家,最後提升整體工作績效、受益的都是身為主管的我們。協助員工成長,看到員工開心地在我們努力經營的氛圍中工作,對於主管來說就是最幸福的事情。
讓我們一起思考一下,外派擔任主管的你扮演了那些角色呢?